Politique de confidentialité d’Aro Campus
Dernière mise à jour : Août 2026
La présente politique de confidentialité explique comment Aro Campus collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs.
Aro Campus est une application destinée à accompagner les sessions BAFA, BAFD et les activités liées à l’animation. Elle peut proposer des fonctionnalités d’information, de messagerie, de partage de documents, de notifications et d’administration.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Aroéven Strasbourg
Association de droit local
112 route de Schirmeck
67200 Strasbourg
SIRET : 778 859 470 00032
Email : contact@aro-campus.fr
2. Données collectées
Selon l’utilisation du service, Aro Campus peut collecter ou traiter des données liées :
- à l’identité de l’utilisateur ;
- à son compte ;
- à ses coordonnées ;
- à son rôle dans l’application ;
- à sa session ou à son parcours ;
- aux messages envoyés ou reçus ;
- aux documents déposés ou consultés ;
- aux notifications ;
- aux informations techniques nécessaires au fonctionnement de l’application.
Les données collectées dépendent des fonctionnalités utilisées par l’utilisateur.
3. Documents déposés par les utilisateurs
Aro Campus peut permettre aux utilisateurs de déposer ou partager des documents.
Ces documents doivent être liés à la formation, à l’animation ou à un usage professionnel et pédagogique cohérent avec l’objet de l’application.
L’utilisateur est responsable des documents qu’il transmet et doit s’assurer qu’il dispose du droit de les partager.
4. Utilisation des données
Les données sont utilisées pour :
- permettre l’accès à l’application ;
- gérer les comptes utilisateurs ;
- organiser les sessions et espaces associés ;
- permettre l’échange de messages ;
- permettre le dépôt, la consultation et le partage de documents ;
- envoyer des notifications utiles ;
- assurer l’administration et la sécurité du service ;
- répondre aux demandes de support ;
- améliorer le fonctionnement général de l’application.
5. Base légale des traitements
Les traitements sont réalisés selon les cas sur la base :
- de l’exécution du service demandé par l’utilisateur ;
- de l’intérêt légitime lié au bon fonctionnement et à la sécurité d’Aro Campus ;
- du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis ;
- du respect d’obligations légales lorsque cela s’applique.
6. Notifications
Aro Campus peut envoyer des notifications liées au fonctionnement du service, aux sessions, aux messages ou aux informations utiles.
L’utilisateur peut gérer les notifications depuis les paramètres de son appareil ou de l’application lorsque cette option est disponible.
7. Accès à l’appareil photo et à la galerie / photothèque
Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter l’accès à l’appareil photo et à la galerie / photothèque, notamment pour choisir ou prendre une photo de profil.
Ces accès ne sont utilisés qu’avec l’autorisation de l’utilisateur et uniquement pour permettre la fonctionnalité concernée.
8. Géolocalisation
Aro Campus n’utilise pas la géolocalisation actuellement.
Si cette fonctionnalité est ajoutée à l’avenir, elle sera soumise à l’autorisation de l’utilisateur et la présente politique sera mise à jour.
9. Statistiques et rapports d’erreurs
Aro Campus n’utilise pas actuellement d’outil d’analyse statistique ou de rapport d’erreur externe.
Si de tels outils sont ajoutés ultérieurement, la présente politique de confidentialité sera mise à jour.
10. Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles :
- à l’Aroéven Strasbourg ;
- aux administrateurs autorisés ;
- aux personnes autorisées dans le cadre du fonctionnement des sessions ;
- aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service.
Les données ne sont pas vendues à des tiers.
11. Prestataires techniques
Aro Campus utilise des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de l’application et du site :
- Firebase / Google Cloud pour l’application ;
- o2switch pour l’hébergement du site ;
- FormSubmit pour l’acheminement des messages envoyés via le formulaire de contact du site. Les champs Nom, Email et Message sont obligatoires ; le formulaire ne peut pas être envoyé si l’un d’eux est manquant. Les données concernées sont le nom, l’adresse e-mail et le contenu du message saisis par l’utilisateur. FormSubmit intervient pour transmettre ces informations à Aro Campus. Selon la documentation officielle de FormSubmit, les soumissions sont archivées pendant 30 jours.
Les polices Inter et Outfit utilisées sur le site sont hébergées directement par le site (aro-campus.fr), sans requête vers Google Fonts lors de la consultation des pages.
Ces prestataires interviennent uniquement dans le cadre du fonctionnement technique du service.
12. Conservation des données
Les données liées aux comptes, profils, messages, documents et sessions sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans.
À l’issue de cette durée, les données peuvent être supprimées ou anonymisées, sauf nécessité particulière liée au fonctionnement du service, à la sécurité ou à une obligation légale.
13. Sécurité
Aro Campus met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation.
L’utilisateur doit également veiller à la confidentialité de ses identifiants.
14. Droits des utilisateurs
L’utilisateur peut demander l’accès, la rectification ou la suppression de ses données personnelles.
Il peut également demander la limitation du traitement ou s’opposer à certains traitements lorsque cela est applicable.
L’utilisateur dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr.
Pour demander la suppression de certaines données personnelles sans fermer nécessairement votre compte, consultez la page dédiée :
Demander la suppression de vos données Aro Campus
Les demandes doivent être envoyées à :
15. Suppression du compte
Pour demander la suppression de votre compte Aro Campus et des données associées, consultez la page dédiée :
Supprimer votre compte Aro Campus
16. Évolution de la politique de confidentialité
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions de l’application, du site, des fonctionnalités ou de la réglementation.
La version applicable est celle publiée sur le site.
17. Contact
Pour toute question concernant la confidentialité ou les données personnelles :