Données personnelles et droits des utilisateurs
Dernière mise à jour : Août 2026
Aro Campus traite certaines données personnelles nécessaires au fonctionnement de l’application et du site.
Cette page présente de manière simple les informations essentielles concernant l’utilisation des données personnelles et les droits des utilisateurs.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Aroéven Strasbourg
Association de droit local
112 route de Schirmeck
67200 Strasbourg
SIRET : 778 859 470 00032
Email : contact@aro-campus.fr
2. Données pouvant être traitées
Aro Campus peut traiter des données liées à l’identité, au compte utilisateur, aux coordonnées, au rôle de l’utilisateur, aux sessions de formation, aux messages, aux documents déposés ou consultés, aux notifications et aux informations techniques nécessaires au fonctionnement du service.
Lorsque l’utilisateur dépose volontairement des documents, ceux-ci peuvent contenir des informations personnelles ou administratives utiles au suivi de son parcours ou de sa session.
Aro Campus ne demande que les informations nécessaires au fonctionnement du service.
3. Finalités des traitements
Les données sont utilisées notamment pour :
- créer et gérer les comptes utilisateurs ;
- permettre l’accès à l’application ;
- organiser et suivre les sessions de formation ;
- permettre la messagerie interne ;
- permettre le partage et la consultation de documents ;
- envoyer des notifications utiles au fonctionnement du service ;
- assurer l’administration de la plateforme ;
- répondre aux demandes de support ;
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement technique de l’application.
4. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes et services ayant besoin d’y accéder dans le cadre du fonctionnement d’Aro Campus.
Selon les cas, les données peuvent être accessibles à l’Aroéven Strasbourg, aux administrateurs de la plateforme et aux personnes autorisées à intervenir dans le cadre des sessions concernées.
Les données ne sont pas vendues à des tiers.
5. Hébergement et prestataires
Les données de l’application sont hébergées via Firebase / Google Cloud.
Le site web est hébergé par o2switch.
Le formulaire de contact du site utilise FormSubmit pour acheminer les messages vers Aro Campus. Les champs Nom, Email et Message sont obligatoires ; le formulaire ne peut pas être envoyé si l’un d’eux est manquant. Les données concernées sont le nom, l’adresse e-mail et le contenu du message saisis par l’utilisateur. Selon la documentation officielle de FormSubmit, les soumissions sont archivées pendant 30 jours.
Les polices Inter et Outfit utilisées sur le site sont hébergées directement par le site (aro-campus.fr), sans requête vers Google Fonts lors de la consultation des pages.
D’autres services techniques peuvent être utilisés pour l’authentification, le stockage, l’envoi d’emails, les notifications ou le bon fonctionnement de l’application.
Pour plus de détails, consultez la politique de confidentialité.
6. Durée de conservation
Les données liées aux comptes, profils, messages, documents et sessions sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans.
Au-delà de cette durée, elles peuvent être supprimées ou anonymisées, sauf nécessité particulière liée à la sécurité, au fonctionnement du service ou à une obligation légale.
7. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable, l’utilisateur peut demander l’accès à ses données, leur rectification ou leur suppression.
Il peut également demander la limitation du traitement ou s’opposer à certains traitements lorsque cela est applicable.
L’utilisateur dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr.
Les demandes peuvent être envoyées à :
8. Suppression des données et du compte
Pour demander la suppression de certaines données personnelles sans fermer nécessairement votre compte, consultez la page dédiée :
Demander la suppression de vos données Aro Campus
Pour demander la suppression de votre compte Aro Campus et des données associées, consultez la page dédiée :
Supprimer votre compte Aro Campus
Les demandes peuvent également être envoyées à contact@aro-campus.fr.
9. Sécurité
Aro Campus met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
L’utilisateur doit également veiller à protéger ses identifiants de connexion.
10. Contact
Pour toute question concernant les données personnelles :